Les documents et autres pièces importantes sont souvent stockés dans différents systèmes et à différents endroits, par exemple sur des lecteurs réseau accessibles, dans des services en ligne comme Dropbox et OneDrive, dans SharePoint, ainsi que dans des solutions telles que l'ECM, l'ERP et le CRM. Les informations se retrouvent ainsi dispersées, ce qui rend leur recherche plus difficile et, dans certains cas, leur récupération impossible ou très compliquée.
Le Groupe Benelux est spécialisé dans la gestion de l'information et propose des produits pour traiter et stocker des informations, ou encore pour en empêcher volontairement la conservation, depuis la collecte des données jusqu'à leur destruction ultérieure. Les partenaires logiciels incluent notamment Bottomline Technologies, M-Files, Microsoft, SignRequest, ValidSign, Chronoscan, Scansys et Deltek (Workbook).
M-Files permet une gestion intelligente de l'information, afin de vous permettre de retrouver rapidement vos documents et données, et de les gérer efficacement, quel que soit le système dans lequel ils sont stockés. La solution aide en même temps à optimiser les processus métier et les workflows. M-Files repose sur trois piliers, les métadonnées, l'indépendance vis à vis des systèmes et l'intelligence artificielle. Concrètement, pour vous, cela signifie que vous pouvez découvrir des documents, des données et des contenus en fonction de CE QUE c'est, plutôt que de chercher OÙ ils ont été enregistrés. Les contenus sont replacés dans leur contexte grâce à des informations complémentaires pertinentes, et sont mis à la disposition des personnes autorisées sur chaque appareil.
